Thomas Richter veröffentlichte vergangene Woche den folgenden Artikel: Tastenkürzel (Shortcuts) erstellen und anpassen. Er empfiehlt dafür die Freeware „WinHotKey“. Diese macht bereits im Namen deutlich, dass sie Arbeitserleichterungen in Form von Shortcuts für Microsofts Produkte verspricht. Durch den Einsatz solcher Shortcuts kann der häufige Wechsel zwischen Maus und Tastatur vermieden werden.
Auch Excel ist ein Produkt von Microsoft, insofern ließe sich die Freeware natürlich auch hier einsetzen. Ich möchte jedoch daran erinnern, dass auch in Programmen wie Excel selbst – ganz ohne zusätzliche Freeware – viel Einsparungspotential enthalten ist: die „hauseigenen“ Tastenkombinationen.
Beispielhaft seien hier 3 vermutlich eher Unbekannte genannt, mit denen ich es in der vergangenen Woche zu tun bekam:
Neues Tabellenblatt anlegen?
[Umschalt]+[F11]
Zellinhalt teilen?
Zelle(n) markieren; Textkonvertierungs-Assistent aufrufen: Tastenkombination [Alt]+[n]+[t]
Zeilen+Spalten tauschen?
Auch dafür gibt es natürlich einen Weg ohne Mausnutzung:
[Strg]+[C]; [Umschalt]+[F11];[Alt]+[b]+[n]; Haken bei [Transponieren]; [Enter]
Es gibt eine – leider englischsprachige – umfangreiche Datenbank mit einer Auflistung vieler Tastenkombinationen von Programmen, welche unter diversen Betriebssystemen laufen. Herr Mayer hat einige dieser Tastenkombinationen für Excel auf Deutsch zur Verfügung gestellt, ohne sich auf eine Excel-Version festzulegen. Da auch ich immer wieder mit unterschiedlichen Programmversionen zu tun habe, empfehle ich zum Nachschlagen eher die Informationen, die in der Hilfe von Excel enthalten sind (aufzurufen mit der Funktionstaste [F1]) .
Microsoft hat übrigens eine entsprechende Liste online zur Verfügung gestellt: Tastenkombinationen und Funktionstasten in Excel 2007, während sich im Office-Forum eine unter Office XP/2002 erprobte Liste findet.
Nutzen Sie Tastenkombinationen in Excel? Welche benutzen Sie?