Manchmal lässt es sich offenbar nicht umgehen, dass bei der Arbeit mit Word eine lange Zeile als Überschrift auch in einem Inhaltsverzeichnis wiederzugeben ist. In der von Word standardmäßig verwendeten Formatvorlage ragt dann eine Zeile in die Spalte mit den Seitenangaben. Das sieht unschön aus, lässt sich jedoch in vier Schritten relativ leicht beheben. Je nachdem, welche Überschrift anzupassen ist, ist die dafür verantwortliche Formatvorlage anzupassen.
In diesem Beispiel geht es um eine Überschrift in der ersten Ebene. Damit Sie die unten genannten Schritte nachvollziehen können, schalten Sie bitte das Lineal¹ ein, falls noch nicht sichtbar.
Schritt 1:
Im Inhaltsverzeichnis die Formatvorlage Verzeichnis 1 markieren, am besten die Zeile mit der langen Überschrift 1 wählen.
(Doppelklick in der Markierungsspalte² sollte helfen)
Schritt 2:
Nun das rechte(!) untere Dreieck im Lineal etwas nach rechts verschieben. Um dranzukommen, müssten Sie bitte erst das darauf liegende rechtsbündige Tab-Zeichen nach links verschieben. Anschließend schieben Sie das Dreieck ungefähr auf 17 oder 18.
Schritt 3:
Das rechtsbündige Tab-Zeichen wieder auf 16 verschieben. (Oder wo auch immer es vorher stand – auf der Kante zwischen weißem und grauem Bereich). Nun das nach rechts verschobene Dreieck nach links über das Tab-Zeichen hinwegschieben an die gewünschte Stelle.
Wichtiger 4. Schritt:
Nun die Formatvorlage in dieser Form sichern. Das funktioniert bei mir am einfachsten mit der rechten Maustaste in der oberen Ansicht der aktuellen Formatvorlage. Dazu 1x mit rechter Maustaste die Formatvorlage auf die aktuellen Einstellungen anpassen.
Voilà – schon ist auch bei erneuertem/aktualisiertem Inhaltsverzeichnis der Zeilenumbruch an der richtigen Stelle.
¹ Registerkarte „Ansicht“ – Gruppe „Anzeigen“ – Kontrollkästchen „Lineal“
² Verschieben Sie den Mauszeiger in den linken Seitenrand vor die zu markierende Zeile, bis dieser die Form eines nach rechts zeigenden Pfeils annimmt. Anschließend klicken Sie anschließend mit der linken Maustaste. Dann sollte die Zeile bzw. der Absatz markiert sein.
Bildquelle für das Word Icon oben rechts: Microsoft word icons created by Pixel perfect – Flaticon