Neulich hatte eine Kundin mit der korrekten Darstellung einer Uhrzeit zu tun, die ihr in einer Excel-Tabelle zur Verfügung gestellt wurde. Genauer: mit einer ganzen Spalte voller Uhrzeiten. Sie wollte erreichen, dass diese Uhrzeiten im Textformat dargestellt werden.
Es gibt mehrere Wege, (markierte) Zellen zu formatieren:
- Über die Menüsteuerung „Format“ – „Zellen…“
- Über die rechte Maustaste sowie Auswahl von „Zellen formatieren…“
- Über die Tastenkombination [Strg]+[1]
Jeder dieser Wege führt zwar zum selben Auswahl-Fenster, keiner jedoch zum gewünschten Ziel. Jedes Mal wurden ihr Dezimalzahlen angezeigt, mit denen sie nichts anfangen konnte. Wie ihr dennoch geholfen werden konnte, erfahren Sie hier:
- Spalte in Excel markieren
- Inhalt in die Zwischenablage kopieren (z.B. via Tastenkombination [Strg]+[C])
- einen Text-Editor öffnen und Inhalt aus der Zwischenablage einfügen (bitte KEIN Textverarbeitungsprogramm wie z.B. Word oder Wordpad!)
(z.B. via Tastenkombination [Strg]+[V]) - Inhalt erneut markieren (z.B. via Tastenkombination [Strg]+[A]) und kopieren (siehe 2.)
- Innerhalb von Excel die Formatierung für die betreffende Spalte anpassen auf Textformat
(Aufruf z.B. via [Strg]+[1]; 1x Tab-Taste drücken; anschließend durch Cursorsteuerungstaste [Pfeil nach unten] „Text“ wählen; [Enter]) - Inhalt einfügen. Wichtig ist hier, tatsächlich nur den Inhalt einzufügen. Wird hier das „normale“ Einfügen verwendet, erfolgt erneut ein Einfügen im Uhrzeitformat. Um Zellen- bzw. Spalteninhalte einzufügen, gibt es erneut diverse Wege, allerdings keinen mir bekannten echten Shortcut:- Menü: „Bearbeiten“ + „Inhalte einfügen…“
– Rechte Maustaste + „Inhalte einfügen…“
– Tastenkombination [Alt]+[B]+[N]; [Enter]Welches Format dann ausgewählt wird, bleibt sich gleich.
- Anschließend kann der Inhalt der Zelle(n) beliebig formatiert werden (rechtsbündig, farbig, fett…)
Zu erwähnen bleiben nun noch die „selbstverständlichen“ Schritte:
- Excel schließen. Speichern der Datei: sinnvoll.
Empfehlung: unter gesondertem Namen speichern, um die Urspungsdaten zur Verfügung zu haben. - Editor schließen (kein Speichern erforderlich)
Hat Ihnen diese Lösung geholfen? Oder kennen Sie einen kürzeren Weg, um zum selben Ziel zu kommen? Dann würde ich mich über einen Kommentar freuen.